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FORMATOS COBERTURA EDUCATIVA
A continuación encontrarán en
detalle cada uno de los formatos requeridos para el reporte de la
información de los diferentes procesos de matricula con sus respectivos
instructivos. Cualquier requerimiento o duda puede contactarse al teléfono
098-56 42 031 de la Oficina de Cobertura.
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Código Formato
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Descripción
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Descargar Instructivo
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Descargar Formato
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Aplica
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PROCESO C01.
DIRECTRICES, CRITERIOS, PROCEDIMIENTOS Y CRONOGRAMA PARA LA
ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
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C01.01.F01
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Cronograma de
Actividades: Registrar la
programación de actividades, tiempos, recursos y responsables de la
planeación y gestión del taller de asesoría y capacitación en lineamientos
de matrícula.
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SI
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C01.01.F02
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Circular
Convocatoria Cobertura: documento oficial a
través del cual se convoque a los Directivos Docentes, Rectores,
Coordinadores, profesionales especializados de municipios y personal
administrativo para socializar
lineamientos de matrícula que involucran capacitación en los
procesos y herramientas tecnológicas de apoyo al mismo.
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SI
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C01.01.F03
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Registro de Entrega
de Lineamientos: Registrar la entrega formal del material
de la capacitación a los asistentes, tales como normatividad,
procedimientos, cronogramas, etc.
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SI
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PROCESO C02. PROYECTAR CUPOS
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C02.01.F01
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Determinación del
Número de Cupos y Grupos a Nivel de Sede, Modelo, Jornada Y Grado: Este formato tiene como propósito facilitar
el cálculo del número total de cupos a ofrecer en el siguiente año
en los Establecimientos Educativos de la entidad territorial por sede,
modelo, jornada y grado
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SI
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C02.01.F06
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Solicitud de Corrección
de Inconsistencias: Solicitar a los Establecimientos Educativos realizar las
correcciones o los ajustes pertinentes a la información reportada en el
procedimiento de proyección de cupos.
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SI
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C02.02.F01
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Alumnos a Transferir o por
Convenios de Continuidad: detallar el destino de los alumnos a transferir, el
grado y el código de la jornada de destino, los nombres, apellidos
completos, el tipo y número de identificación, para cada una de las sedes,
jornadas y modelos de los establecimientos educativos.
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SI
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PROCESO C03. SOLICITAR, RESERVAR Y ASIGNAR CUPOS OFICIALES
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C03.01.F01
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Prematrícula Este formato tiene como propósito registrar
la prematrícula de los alumnos antiguos.
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SI
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C03.01.F02
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Informe de Prematrícula,
Traslados y Retiros: Registrar los
resultados de las actividades relativas a la prematrícula, traslado y
retiro de estudiantes
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SI
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C03.01.F03
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Resultado de
Traslados y Transferencias: Consolidar el resultado
del traslado y las transferencias de los alumnos antiguos de un
Establecimiento Educativo a otro.
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SI
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C03.01.F04
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Traslado: Este formato tiene como propósito registrar
la solicitud de reserva y traslado de los alumnos antiguos en el
Establecimiento Educativo.
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SI
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PROCESO C04. REGISTRAR MATRÍCULA DE CUPOS OFICIALES
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C04.01.F02
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Listado de Alumnos
Retirados: Este formato tiene
como propósito registrar el número de niños que se retiran del
establecimiento educativo y el motivo de su retiro.
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SI
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C04.02.F01
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Novedades de
Matricula: Este formato tiene
como propósito registrar las novedades de matrícula que se presentan en las
fechas extemporáneas.
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SI
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C04.02.F02
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Seguimiento a
Estudiantes Retirados: Este formato tiene como propósito registrar el seguimiento a
los estudiantes que decidieron retirarse durante el año lectivo o
que fueron trasladados o transferidos.
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SI
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